论当前水产科研图书馆的改革与发展

 

                      

 

(南海水产研究所信息中心.广州 510300)

 

       摘　要    根水产科研图书馆所处的社会大环境和水产科研工作发展局面的推动和要求，

        提出了图书馆应在未来5年里向复合图书馆转型，实现信息资源集成、信息内容集成、

        信息技术集成和信息服务方式集成，从而提高对水产科研与技术开发的文献、信息保障

        能力，辅助科研人员向世界一流学术水平迈进。

        关健詞：  复合图书馆、网络化、文献保、水产。

       

                         

1.  水产科研图书馆所处环境中的新状况

 

    管理学将人的活动涉及的对象统称为环境，将人与环境构成的系统作为研究对象。管理工作就是保持人境、人群或人机系统的动态平衡。每个组织都从外部环境接受能源、信息和材料的投入，经过转换以向外部输出。环境又分为社会一般环境和工作具体环境两个层次。

组织有服从环境的一面，又有主动性的一面即选择和改造环境。一个组织的环境往往表现为其它的组织。因此组织与环境的关系，也表现为组织与组织之间的关系了。组织是可以改革的，因而环境也是可以改造的（所以图书馆也有学术导航的主观能动性的一面）^[1]。本文根据上述的管理学思想，探讨了水产科研 图书馆的发展定位问题。

1. 1    社会一般环境－知识经济和网络化数字化的双重冲击

知识经济、信息化，网络化、数字化这些概念及其涉及的高新技术（即高度综合性和高速发展的新技术），已经深刻影响人们的理念和社会生产。图书馆作为一种文献、信息的集散地，作为知识宝库，自然对此有高度敏感，受到的冲击非同一般。突出表现在信息资源数量之巨大、种类之繁多、分布和传播之广泛及存取和利用方式之多样性，信息传递之快速远远超过了传统的书刊文献管理方式和技术手段所能涵盖的范围。这种态势首先促使了图书馆管理理念的变化。

1. 1. 1   转变“拥有（ownership）”为“拥有+获取（access )”

获取指通过借调、网上下载等途径获得文献信息的使用。拥有指购藏书刊文献的实体。由于当代“信息爆炸”，藏不胜藏；更因为获取信息的技术手段多样和便捷性，使购藏印刷体文献的作用相对降低，检索手段的作用相对提高。知道文献存在及其藏处，往往可通过传真、电子邮件等方式迅速获得。所以大型图书情报单位，可以收藏和拥有为主；小型和基层图书资料室，可以获取为主。但目前作为“获取”的最重要的媒体?lnternet，还不能满足各方用户，因而基层图书资料室也要拥有基本的信息资源。

1. 1.  2   提升文献管理为信息管理、知识管理

在信息时代，信息爆炸式地增长，但信息的含金量在下降，新知识的增长并没有同步，对一个科研人员来说，真正有用的信息大约只占本专业传播中的信息总量的5%。因此，信息管理、知识管理自然被提出来了。从观念上看，它们与文献管理有如下区别：^[2]

   （1）  后者（信息和知识管理）关注的焦点和最后的评价不是“我是否提供了你需要的信息”，而是“是否通过我的服务解决了你的问题”。前者（传统的文献服务）的基点和重点则是文献的获取和传递。

   （2）  后者面向知识内容和具体信息提供的服务，通过信息的析取和重组来形成恰好符合需要的知识产品，因此以称为基于逻辑获取的服务，前者则是基于用户简单提问和基于文献物理获取的服务。

   （3）  后者的服务贯穿于科技人员知识收集、分析、重组和应用的全过程，根据用户要求来动态地（如及时采购）和连续地组织全程服务。前者往往基于固有过程和固有内容，只管一段服务。

   （4）  在服务方式上也发生了许多变化。如基于专业化和个人化的服务（实质是传统的专题服务、重点服务，只是过去由于欠缺便捷的文献处理技术手段和激励机制以及人员知识素质不够，难以开展起来），基于知识集成的服务，基于自主和创新的服务而不是标准化和事务性的工作等等。

    也可用下图表示人们处理和利用知识的三个阶段。这三个阶段是以使用的技术为基准并不是到了知识发现阶段就不用文献数据庫了。

 

1.2. 1   科研群体的学历水平不断提高。近年来水产科研界 “考研”、“读博”的人数增加不少。例如我所从事鱼病防治研究的7个人之中，即有3个博士生，2个硕士研究生。全所   计划使研究生以上的高学历者占科技人员总数的20％-25％。国家教委高校图书馆工作委员会规定，高校每增加100个本科生或50个研究生，其图书馆工作人员增加一人。这表明，随着服务对象在变化，图书馆服务深度、服务方式也要变化以适应环境中的新特点。对于一个具体科研题目，特别是新技术、新理论的科研题目，图书馆的资料贮备往往一时跟不上（这也反映了图书馆员要关心科研进展和贮备较多学科知识）。传统的馆际互借做法亦可起点作用，最起作用的还是网上信息资源的开发利用，图书馆人探求多年的社会信息资源共享局面只有依靠网络技术才能普遍有效地打开和完善。^[3]

1. 2. 2   科研水平的提高。科技论文的数量和质量在一定程度上反映了科研水平。查阅中国期刊网（www.cnki.net）,可得其收录的1994-2000年中国水产科学研究院系统所属七个研究所 的论文约2000篇，大部分是近年所发表。2000年该院 提出了向世界一流科研水平迈进的计划。因此在这种环境下，作为整个科研体系之一部分的图书馆，其文献信息保障功能必须随着加强和提高。科学管理学已论证：每一项科技成果，都是由科研人员的智力劳动、实验手段和图书资料转化而成的。即图书馆的劳动是构成知识形态商品――技术成果的因素。

 

2.   水产科研图书馆工作的现状和目标

 

    经过近50年和数批人的努力，水产科研部门基本上建就了我国水产科研文献（纸质）的保障体系。

    不足之处是：

(1) 外文期刊相对利用率低和相对不足并存。实际上这是一个各专业图书馆普遍性的问题，水产界亦不能幸免。即有的期刊利用率低，每期只有一两篇文章被利用。同时科技人员所需的期刊，很多又未有购藏。如中文《海洋文摘》登载了不少英文人工鱼礁的题录，然这些题录的来源刊水产界大都没有。而人工鱼礁是国内近年又兴起的项目。要弥补这不足，当前首推利用网络。例如在著名英文综合性网站WWW.excite上，以布尔逻辑组配：fishery and artificial reef （渔业+人工礁）作提问词,即可检出6799个相关网页。

(2) 专题服务，重点服务、参考咨询等都是传统的做法，普遍都做得不多。主要是缺乏研究级馆员。所谓研究级馆员，不是去研究水产、海洋等各学科知识本身，而是善于跟踪、掌握这些学科知识的分布变化、采集技术与转让方式。

目标∶

（1））建成一个多学科、多层次、多功能的渔业信息保障系统，拥有完善的文献资料及多类型信息源,使用先进的信息服务技术与设备, 有效地为渔业的科研与生产服务。

它的多学科指：拥有图书、情报和刊物编辑出版等三个基本部门以及每个部门都运用、吸收多种学科知识来发展。例如网络技术。

多层次指：既有传统的、行之有效的服务性工作，又有研究性、创新性的工作，使图书馆这个“学术性的服务机构”并立于各科研室之林。

多功能指：既能提供文献与信息服务，又能提供信息技术服务。即对计算机技术、网络技术也占优势。另外，也具有面向社会的文化产业性的创收、服务功能，如图书资料向社会开放，

（2）图书情报工作是科研的尖兵、耳目和参谋，要具有引导科研发展的能力，中国水产科研要迈进世界一流水平，其信息工作要率先达到世界同行的先进水平。

 

3.   构建复合图书馆，实现图书馆转型

3. 1   复合图书馆的概念最早由英国图书馆专家苏顿（S.Sutton）于1996年提出^〔5、6〕。它将图书馆分成连续发展的四种形态：传统图书馆、自动化图书馆、复合图书馆和数字图书馆。台湾图书馆协会会长顾政先生今年初将这个概念介绍给了国内大陆：复合图书馆就是传统图书馆与数字图书馆有机地结合起来，优势互补。^〔7〕学者们还在讨论：应当从“拓展”（expansion）的角度来认识复合图书馆是结合数字图书馆的优势而对传统图书馆功能的延伸，还是从“演进（evoetion）”的角度来认为复合图书馆只是图书馆从传统到数学化的一个过渡阶段。而我们基层的专业图书馆要紧的是记住∶信息存在于各种载体形式之中，信息采集渠道越来越多，其中网上信息以其特有的优势不可不用、不可不熟悉。如在一些中、英文门户网站上输入水产或渔业两字，数秒种以内即检出数万个相关网页或数千个网站，使人体会到海量信息和信息泛滥的含意。

3. 2   掌握多种信息媒体及其采集技术

所谓信息媒体，指所有记录有信息、并专门用于保存和传递信息的物质载体。从功能角度来讲，它大体与“文献”一词同义。常见的信息媒体类型有印刷型（如期刊）、缩微型（缩微胶片）、视听型（声象带）、电子出版物（如光盘）、lnternet（因特网）等数种。在非纸质型中，当前最活跃的是电子出版物和因特网，所谓电子出版物就是以出版为目的，以磁介质为载体，以机读数据形式表示其内容，体现数据库结构并辅以计算机检索软件的出版物。它可分为三类：单行版电子出版物、联机数据型电子出版物、网络型电子出版物。要逐步增加电子化（数字化）信息产品在馆藏中的比重，它们的优点是检索效率高和多媒体（多样性+集成）效果。

3. 3   添置新颖信息处理设备

受控的信息才能成为资源，将纸质文献和图片数字化后最易对其控制和处理。当前网络急速普及，信息设施频频推陈出新。光盘及配套产品刻录机陆续问世和不断降价，使图书馆可以生产实用的专题文献资料产品。例如将国内外历年水产数据集中起来，刻录成光盘，便于检索、保存和交换。刻录机是下载产品用，扫描仪则是上传信息用。将文献或某些实物形象扫描后输入电脑，以数字化形式存在，可供编辑、打印或以电子邮件形式发送，改善了对文献信息管理、知识管理。

3. 4  完善馆藏文献和信息的知识体系

知识之间的联系往往比知识本身还重要，成系统的知识能产生1+1＞2的效应。水产文献的知识体系建设，以纵向看，要求主要水产专业具有科普、基础理论、实用技术和最新学术动态四个层次文献。从横向看，就是具有交叉学科、边缘学科的文献，如生物、数学方法以及重点横断学科知识如系统论、信息论等文献。从第三维，即时间维来看，就是保持藏书特色的连续性。对期刊（占实际所用的科技信息源的70%）来说，就是本行业权威刊物齐全、重点刊物连续，核心刊物藏有80%以上。

目前我国科技人员有1/3以上时间费在资料收集上，这除了信息技术手段落后之外，信息内容集成的完备程度也有很大关系，单靠传统的购买印刷版书刊难以达到完善的信息保障水平。如专利信息，其80%未在一般的科技书刊中公开报导过，要到专门的专利公报类刊物中去检索。目前国内外专刊公报都有了电子版，可在网上免费查阅。

3. 5  以人为中心，提供多种服务方式

    传统图书馆提也提倡“读者第一”、“用户至上”的服务原则，但馆藏资源和技术设备的限制使这一原则没有得到切实有效的实施。国外学者们指出“如果数字图书馆想真正有益，必须考虑人（用户和信息提供者）的作用，技术和信息资源本身不能构成有效的数学图书馆”^[5] 。要以用户而不是技术为龙头，要以服务而不是资源为导向。这种思想可以在各个环节体现。

   （1）采购环节：随着社会“数字化生存”的发展，相当多的文献资料将以电子和印刷两种型式出版，有一些是没有相应印刷版的网络数据库（如Easevier Science 公司出了包括1100余种高品位学术期刊的全文数据库）。故此图书馆传统的采访政策须作相应的调整。在经济上能承受的条件下，设法满足特定用户群（如青年人或高学历者）的需求及其利用特点，增加电子版文献。

   （2）文献加工环节：除了编制传统的二次、二次文献外，还可利用前述的信息设备生产专题信息产品。

   （3）服务环节：加强重点服务、专题服务。因此熟悉各种信息源且拥有学科专长的研究级馆员作用越来越重要，他们能够把本馆拥有的和不拥有的、但对科技人员有用的信息介绍出去。当前新见的专题服务有重点科学导航，即集成有关研究机构、院系校所、学会协会、公司企业、专业数据库、专业出版物、专题学术讨论组等内容。

（4）设立网上服务。主要是建立服务网页，链接大量有效水产网站，设立与读者应答互动功能。网上图书馆的一大优越性就是永不闭馆。我国政府定出的休假日一年达114天，即一年有近 1/3时间实体馆是闭馆的，而在时间、效率等于财富与生命的今天，“永不闭馆”就很有意义了。

 

我国本世纪初的渔业科技发展战略提出：“渔业信息技术应当极积极参与到国际科技竟争的行列，成为率先跃居到世界先进水平的领域之一”。为此,水产科研图书馆在近三年里应做好以下工作：

1  协调图书、情报、科技档案几方面的工作，形成一个信息中心体系。

２　从信息采集渠道、信息整序层次、信息内容结构和信息技术手段等四个方面着手，提高充实信息服务体系。

３　改变按传统的采、编、藏等流程的人员分工，加强新技术的保障力量，构建复合图书馆。

４　加强培养既懂传统图书服务又懂网上导航、网络信息采编的馆员——实施员工再教育工程。

５　促使图书馆转型的一个最活跃的因素就是计算机与网络技术这个"生产工具"的当代的代表。抓住了它们就具有后发优势，打破了以往那种按部就班的发展模式和靠增拨购书经费的发展模式。放弃这种机遇，就显得落后。

    

参  考  文  献

 

【1】冯正平,任志忠.  略论计算机渔业应用工作的管理思想。中国水产科学研究院学术交流论文，   1987

【2】张晓林.  走向知识服务；寻找新世界图书情报工作的生长点。中国图书馆学报，2000（5）：32－37。

【3】杨宁生.  实现我国水产系统文献信息资源共享的探讨。中国水产科学，1997,4（3）：40－43

【4】翁维源.  水产学核心期刊，国外科技核心期刊手册，北京：世界图书出版公司，1991：291－294

【5】初景利．  复合图书馆的概念及发展构想。中国图书馆学报2001（3）：1－3。

【6】Bernie Sloan.  http://alexia.lis.uiuc.eda/­Sloan/e-ref.html

【7】顾敏．  千禧年初复合图书馆的服务与发展策略，图书情报工作，2000（3）：1-5。

【８】中国水产科学研究院编　21世纪初我国渔业科技重点领域发展战略研究，北京：中国农业出版社，1999：173－179　

 

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